Podmioty gospodarcze mogą prowadzić księgowość jednostki w uproszczonej wersji co znacznie upraszcza cały system sprawozdawczości.
Ale taką możliwość mają tylko wybrane podmioty, które spełniają pewne warunki z góry narzucone przez regulacje prawne. Podmiot gospodarczy może stosować uproszczoną księgowość, kiedy nie przekroczy dwóch z trzech podanych wielkości:
- zatrudnienie na poziomie nie więcej niż 50 osób
- suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego nie może przekraczać 2 000 000 euro
- przychody netto ze sprzedaży produktów i towarów oraz operacji finansowych nie może przekroczyć 4000 000 euro
Jeśli jednostka spełnia te warunki może spokojnie prowadzić księgowość w formie uproszczonej . Jest to ukłon w stronę małych przedsiębiorstw, które trudno zmuszać do prowadzenia pełnej księgowości , która jest bardzo skomplikowane i kosztowna.
Podmiot może także zadecydować jaką formę wybierze, bo trzeba wiedzieć, że w ramach uproszczonej księgowości są do wyboru trzy sposoby prowadzenia rejestracji zdarzeń jakie występują w jednostce.
Karta podatkowa → dostępna dla nielicznej grupy, polega na wpłacenia co miesiąc określonej z góry wielkości podatku. Kwota podatku zależna jest od liczby mieszkańców w miejscu, w którym prowadzi się działalność gospodarczą, ilości zatrudnionych pracowników i rodzaju prowadzonej działalności.
Ryczałt ewidencjonowany → podmiot gospodarczy będzie płacił określoną wielkość podatku, która zależna będzie wyłącznie od przychodów osiągniętych z działalności. Stawki podatku w tej formie są zdecydowanie mniejsze niż w przypadku klasycznej formy podatku dochodowego, wadą jest nie uwzględnianie w rozliczeniach podatkowych kosztów uzyskania przychodu
Książka przychodów i rozchodów → bardzo prosta forma polegająca na ewidencjonowaniu przychodów i kosztów w specjalnej książce , podatek płacony jest od nadwyżki przychodów nad kosztami. Tutaj stawka podatkowa będzie większa niż w przypadku ryczałtu ale będzie uwzględniać koszty jednostki.
Tak więc są w gospodarce podmioty, którym regulacje prawne pozostawiły możliwość wyboru formy prowadzenie księgowości ale są i takie, które z góry maja przesądzone, że będą objęte obowiązkiem stosowania pełnej księgowości.