Prowadzenie księgowości wymaga prowadzenia ksiąg rachunkowych, które systematyzują wszystkie zdarzenia gospodarcze jakie miały miejsc w jednostce gospodarczej. Operacje gospodarcze są ujmowane w księgach w sposób systematyczny.
Elementy ksiąg rachunkowych:
- Dziennik
- Księga Główna
- Księgi pomocnicze
- Zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej
- Zestawienie sald kont ksiąg pomocniczych
- Zestawienie składników aktywów i pasywów
Operacje gospodarcze, są ewidencjonowane w jednostce w sposób chronologiczny, każda operacja ma nadany kolejny numer a wszystkie zapisy są sumowane. Podział na konta księgi głównej i ksiąg pomocniczych ma pomóc jednostce w uszczegółowienie zapisów jakie dokonywane są na kontach księgi głównej.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości obowiązek prowadzenie ksiąg rachunkowych mają wszystkie podmioty gospodarcze, które w roku poprzednim wygenerowały przychody , które wynosiły co najmniej równowartość w walucie polskiej 1 200 000 euro, co w przeliczeniu na walutę polską daje 5 059 560 zł .
