Jest to podstawowe sprawozdanie finansowe jednostki, które towarzyszy jej od samego początku istnienia, rozpoczynając działalność jednostka sporządza bilans otwarcia.
Bilans jest to zestawienie posiadanych przez jednostkę aktywów i pasywów, spis wszystkich składników majątku oraz towarzyszącym im źródeł finansowania .
To sprawozdanie finansowe sporządzane jest na określony dzień i w określonej formie - załączniki do ustawy o rachunkowości.
Bilans jest dwustronnym zestawieniem
* wartości majątku - aktywów , które uporządkowane są w według zasady wzrastającej płynności
* źródeł finansowania - pasywów, które usystematyzowane zgodnie z zasadą wzrastającej wymagalności
Prawidłowo sporządzony bilans powinien spełniać określone wymogi formalne takie jak oznaczenie podmiotu, dla którego jest sporządzany, data tj. dzień bilansowy , na który jest sporządzany. Obowiązuje waluta polska i język polski. Należy podać sumy pośrednie grup aktywów i pasywów. Na końcu sprawozdania powinien być złożony podpis osoby prowadzącej księgi rachunkowe oraz podpis kierownika jednostki .
Nadrzędną zasadą jaka obowiązuję w przypadku bilansu jest obowiązek zachowania równości sumy bilansowej.
SUMA AKTYWÓW = SUMA PASYWÓW