Określenie polityki rachunkowości, prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie różnorodnych sprawozdań to niektóre z zadań jakie muszą zostać wykonane przez jednostki gospodarcze . Pojawia się pytanie jaki podmiot odpowiada za wykonanie zadań, które wchodzą w skład systemu sprawozdawczości.
Odpowiedzialność za rachunkowość w jednostce ponosi kierownik jednostki. To on jako organ zarządzający ma obowiązek sprawować kontrole nad wszystkim, jeśli nie dopełni swojego obowiązku zostaną wyciągnięte odpowiednie konsekwencje. Gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy każdy z członków będzie ponosić odpowiedzialność.
Kto może być kierownikiem w jednostce ?
Ta funkcja może być pełniona przez :
- członka zarządu
- likwidatora
- syndyka
- wspólnika spółki jawnej, cywilnej
- komplementariusza spółki komandytowej
Jakie są zadania kierownika jednostki?
- określenie polityki rachunkowości, sporządzenie jej założeń w formie pisemnej dokumentacji
- przeprowadzenie inwentaryzacji
- zapewnienie terminowego sporządzenia sprawozdań finansowych, ma na to 3 miesiące od dnia bilansowego, dodatkowo ma obowiązek do podpisania sporządzonego sprawozdania ze wskazaniem daty podpisu
- złożenie sprawozdań w właściwym rejestrze, tej czynności musi dokonać w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego
- odpowiedni nadzór nad prowadzeniem ksiąg przez zewnętrzne jednostki ( np. biura rachunkowe) , kierownik jest zobowiązany powiadomić odpowiedni US w ciągu 15 dni o przekazaniu zadania prowadzenia ksiąg firmie zewnętrznej
Gdy zadanie nie zostanie wykonane...
Ustawa o rachunkowości przewiduje klika konsekwencji nie należytego wykonania zadania sankcję, karę grzywny, ograniczenie wolności lub nawet pozbawienie wolności do 2 lat.
