Wybrane jednostki mają obowiązek ewidencjonować wszystkie zdarzenia gospodarcze jakie zachodzą w jednostce w celu zapewnienie prawidłowego obrazu funkcjonującej jednostki . Polskie regulację prawne pozwalają na prowadzenie ksiąg rachunkowych przez :
- zatrudnionego pracownika
- firmę zewnętrzną, która specjalizuję się taką działalnością
Gdy ewidencja zostaje powierzona księgowemu...
Naszą księgowość może prowadzić certyfikowany księgowy , osoba która ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, nie popełniła określonych wykroczeń . Certyfikat księgowego, który wydawany jest przez Ministra Finansów mogą uzyskać osoby, które należą do jednej z trzech grup :
- Trzyletnia praktyka w księgowości, wykształcenie wyższe magisterskie, które uzyskane zostało na kierunku związanym z rachunkowością lub na innym kierunku o podobnej specjalności.
- Trzyletnia praktyka w księgowości , wyższe wykształcenie magisterskie lub inne równorzędne i ukończenie studiów podyplomowych z zakresu rachunkowości.
- Dwuletnia praktyka w księgowości , wykształcenie minimum średnie, uzyskanie wyniku pozytywnego podczas egzaminu sprawdzającego kwalifikację osób, które ubiegają się o certyfikat księgowego.
Gdy ewidencję prowadzi firma zewnętrza...
Wiele firm zewnętrznych specjalizuję się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych, muszę one jednak spełniać określone wymagania jakie stawia Art. 76 a Ustawy o rachunkowości . Mogą to być podmioty, które należą do grupy :
1. Osób fizycznych posiadających uprawnienie do prowadzenie ksiąg rachunkowych
2. Pozostałych osób określanych mianem przedsiębiorcy w przypadku kiedy prowadzeniem ksiąg rachunkowych zajmować się będą podmioty do tego uprawnione tj. certyfikowany księgowy, biegli rewidenci, doradcy podatkowi.
Osoby fizyczne a także inni przedsiębiorcy posiadający uprawnienie do prowadzenia ksiąg rachunkowych mają obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością .