Schemat według, którego należy działać powinna posiadać każda jednostka organizacja, to znacznie usprawnia sposób jej działania i zwiększa jej efektywność. Również w systemie sprawozdawczości potrzebne są takie regulacje, które pozwolą sprawie działać.
Istniejąca ustawa o rachunkowości i inne przepisy prawne to ogólne zasady zgodnie z którymi powinien postępować podmiot gospodarczy.
Konkretne wytyczne działania jednostka przedstawia w polityce rachunkowości. Jest to dokument, który charakteryzuje zasady rządzące wewnętrznym system księgowości jednostki.
Jeżeli jednostka gospodarcza chce mieć sprawnie działający dział księgowości musi uwzględnić wymagania ustawy, innych standardów a także wziąć pod uwagę rodzaj prowadzonej działalności.
Polityka rachunkowości ujmuje w swoim zakresie:
- określenie roku obrotowego i okresu sprawozdawczego jednostki
- sposób klasyfikacji kosztów
- sposób dokumentowania operacji gospodarczych
- metodę dokonywania inwentaryzacji
- sposób archiwizowania dokumentacji
- zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
- metody wyceny, ujmowania składników aktywów, pasywów
- sposób obliczania wyniku finansowego
Można powiedzieć, że polityka rachunkowości to instrukcja zgodnie, z którą ma postępować jednostka gospodarcza aby osiągnąć cel jakim jest wiarygodny i rzetelny obraz prowadzonej działalności.