Koszt jest to wyrażone wartościowo zużycie zasobów jednostki gospodarczej w celu uzyskania określonego efektu. W języku rachunkowości określa się koszt jako zmniejszenie korzyści, które przejawiają się poprzez zmniejszenie aktywów lub zwiększenie zobowiązań i rezerw.
Z kolei wydatek jest to rozchodów środków pieniężnych w formie gotówkowej lub bezgotówkowej.
W przedsiębiorstwie mogą pojawiać się różnorodne sytuacje, które powodować będą powstawanie kosztów i wydatków . Nie zawsze wydatek będzie wiązał się równocześnie z kosztem i w ogóle będzie zaliczany do kategorii kosztów. Podobnie z kosztami, które nie zawsze będą stanowić wydatek.
Zależności między kosztem a wydatkiem
- wydatek i koszt występują razem
Jednostka zakupi i przekaże do eksploatacji, zużycia składniki majątkowe,
przykład: podmiot zakupi materiały biurowe i od razu przekaże je do zużycia
- koszt , który nie będzie wydatkiem finansowym
Amortyzacja środków trwałych czy wartości niematerialnych i prawnych nie będzie wydatkiem, stanowi dla jednostki koszt, podobnie w przypadku zużycia składników otrzymanych nieodpłatnie.
Klasyfikacja kosztów i wydatków jest bardzo ważna w przypadku prawidłowego sporządzenia rachunku przepływów pieniężnych i rachunku zysków i strat.
Funkcjonuje zasada, że nie każdy wydatek jest kosztem ale każdy koszt będzie się prędzej czy później wiązać z wydatkiem.
