Jednoosobowe firmy, niewielkie podmioty
prowadzące działalność gospodarczą, które nie mają obowiązku
prowadzenie pełnej księgowości mogą samodzielnie zajmować się
wszystkimi sprawami związanymi z czynności księgowymi, które w
takim przypadku nie są skomplikowane.
Wymagają jednak posiadania pewnej
wiedzy na temat zagadnień z dziedziny rachunkowości.
Do prowadzenia samodzielnej księgowości
przedsiębiorca będzie potrzebował odpowiedniego programu
księgowego, który umożliwi automatyzację pewnych czynności oraz
znacznie przyspieszy wykonywanie wszystkich niezbędnych zadań.
Program przedsiębiorca musi dostosować do rodzaju prowadzonej przez
siebie działalności gospodarczej. Jedną z pierwszych czynności
będzie odpowiednie skonfigurowanie programu księgowego, dzięki
temu przedsiębiorca zapewni sobie prawidłowe prowadzenie rozliczeń.
Wszystkie dokumenty, które będą
miały wpływ na sposób rozliczenia muszą być wystawiane za
pośrednictwem programu księgowego na przykład faktury przychodowe
aby końcowe rozliczenie dało wiarygodny i prawdziwy obraz
prowadzonej działalności.
Zupełnie inaczej jest w przypadku
jednostek gospodarczych, które zobligowane są do prowadzenia pełnej
księgowości. Szereg obowiązków i konieczność znajomości wielu
przepisów i regulacji sprawia, że w tej sytuacji najczęściej
podmioty korzystają z usług biur rachunkowych lub osób zajmujących
się usługowy prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Od sierpnia 2014
roku usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowym może zajmować się
większa grupa podmiotów z uwagi na zmiany jakie pojawiły się w
przepisach.
Księgi rachunkowe mogą być prowadzone przez podmioty, które posiadające zdolność prawną, są niekarane w zakresie określonych przepisów ( przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniężnemu, obrotowi papierami wartościowymi, przestępstwa skarbowe, inne określone w ustawie o rachunkowości ) oraz posiadają ubezpieczenie OC ).
Księgi rachunkowe mogą być prowadzone przez podmioty, które posiadające zdolność prawną, są niekarane w zakresie określonych przepisów ( przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniężnemu, obrotowi papierami wartościowymi, przestępstwa skarbowe, inne określone w ustawie o rachunkowości ) oraz posiadają ubezpieczenie OC ).