Czasem dochodzi do sytuacji, gdy przedsiębiorca nieuważnie przepisze dane kontrahenta i w konsekwencji okaże się, że faktura została wystawiona na zupełnie inny podmiot. Co wtedy?
Pełna zmiana nabywcy na fakturze zawsze budzi wątpliwości organów podatkowych. W takim przypadku należy mieć zatem niepodważalne dowody, że nastąpiła pomyłka, a dane nie zostały zamienione celowo. Całkowitej zmiany nabywcy nie regulują żadne przepisy. W takiej sytuacji przewiduje się jednak dwa rozwiązania. Pierwsze stanowi korekta danych formalnych, a drugie skorygowanie do zera pierwszej faktury i wystawienie nowej prawidłowej faktury.
Co jednak bardzo istotne, na fakturze korygującej musimy zawrzeć powód korekty oraz potwierdzenie otrzymania korekty od osoby, której dane zostały w rzeczywistości zamieszczone na fakturze pierwotnej. Jest to konieczne jeśli zależy nam na pomniejszeniu podstawy opodatkowania VAT. Wówczas możemy uczynić to w okresie, którym otrzymamy fakturę korygująca.
Pełna zmiana nabywcy na fakturze zawsze budzi wątpliwości organów podatkowych. W takim przypadku należy mieć zatem niepodważalne dowody, że nastąpiła pomyłka, a dane nie zostały zamienione celowo. Całkowitej zmiany nabywcy nie regulują żadne przepisy. W takiej sytuacji przewiduje się jednak dwa rozwiązania. Pierwsze stanowi korekta danych formalnych, a drugie skorygowanie do zera pierwszej faktury i wystawienie nowej prawidłowej faktury.
Co jednak bardzo istotne, na fakturze korygującej musimy zawrzeć powód korekty oraz potwierdzenie otrzymania korekty od osoby, której dane zostały w rzeczywistości zamieszczone na fakturze pierwotnej. Jest to konieczne jeśli zależy nam na pomniejszeniu podstawy opodatkowania VAT. Wówczas możemy uczynić to w okresie, którym otrzymamy fakturę korygująca.
