Akta osobowe pracowników

Przedsiębiorca zatrudniający pracowników zobowiązany jest do prowadzenia akt osobowych osobom, które zatrudnione są na podstawie umowy o pracę, przy czym dla każdego pracownika akta powinny być prowadzone indywidualnie.

Akta osobowe pracownika dzielą się na trzy części.

W części A gromadzi się dokumenty związane z ubieganiem się przez pracownika o pracę np.:
- wypełniony kwestionariusz osobowy,
- świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy,
- dokumenty potwierdzające nabyte kwalifikacje,
- orzeczenie lekarskie, stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania danej pracy.

W części B gromadzi się dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz jego przebiegu np.:
- umowę o pracę,
- orzeczenia lekarskie dotyczące badań okresowych i kontrolnych,
- umowę o zakazie konkurencji - jeśli została zawarta,
- pisma dotyczące udzielonego urlopu: macierzyńskiego, ojcowskiego, wychowawczego, bezpłatnego,
- dokumenty potwierdzające podnoszenie przez pracownika kwalifikacji zawodowych.

W części C gromadzi się dokumenty dotyczące zakończenia stosunku pracy np.:
- oświadczenie o wypowiedzeniu lub o rozwiązaniu umowy o pracę,
- kopię świadectwa pracy, które zostało wydane pracownikowi,
- umowa o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy.