Przedsiębiorcy, którzy prowadzą
działalność gospodarczą zobowiązani są do dokumentowania
sprzedaży usług lub towarów handlowych poprzez wystawianie faktur
sprzedażowych na rzecz innych firm. Każdy właściciel firmy musi
być przygotowany na to, że w dokumentacji mogą zdarzyć się
pomyłki lub zwroty oraz reklamacje.
Kiedy wystawić korektę faktury?
Zgodnie z art. 106j ust. 1 ustawy
o podatku od towarów i usług korekta faktury powinna być
wystawiona w przypadku, gdy:- udzielono obniżki ceny w formie
rabatu,
- udzielono opustów i obniżek cen,
- dokonano podatnikowi zwrotu towarów i opakowań,
- dokonano nabywcy zwrotu całości lub części zapłaty,
- podwyższono cenę lub stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce, kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury.
Faktura korygująca powinna zostać odpowiednio oznaczona.
- udzielono opustów i obniżek cen,
- dokonano podatnikowi zwrotu towarów i opakowań,
- dokonano nabywcy zwrotu całości lub części zapłaty,
- podwyższono cenę lub stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce, kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury.
Faktura korygująca powinna zostać odpowiednio oznaczona.
Faktura korygująca powinna zostać
wystawione w momencie zwrotu towaru lub po ujawnieniu w fakturze
błędu. Nie zawsze jednak istnieje taka możliwość, ponieważ
często błędy zostają wykryte po dłuższym czasie.
Termin wystawienia korekty powinien się
pokrywać z terminem przechowywania dokumentacji sprzedaży dla celów
rozliczenia podatku – okres 5 lat.